プレゼン道入門

——科学研究の口頭発表、ポスター発表のよりよい手法———

学会における口頭発表やポスター発表は、情報交換の手段として今後ますます重要になる。しかし多くの講演者の講演スタイルには、情報伝達の効率という点において非常に大きな問題がある。本書では、どうすればよい口頭、ポスター発表ができるかという技術について解説する。その技術はきわめて簡単、常識的なものであり、だれでもが瞬時にマスターできる性質のものである。よい口頭発表のエッセンスを述べれば、トランスペアレンシーは内容を精選して、大きな字で書くと言うこと、また話すときは、聴衆の方を向いて、聴衆とアイコンタクトをしながら話すと言うことである。 ポスター論文は目立つように、美しく作ると言うことである。さらにプロジェクターという新兵器の威力も解説する。

プレゼンとは何か

プレゼンとはプレゼンテーションの略である。プレゼンという言葉は、これまでは主として、広告会社が広告主に対して行う説明行為をさしていた。しかし、ここではもっと一般的な意味で使う。つまり、ある人が他の人々に、自分の意見、意志、学説あるいは商品などについて、口頭や機器を用いて説明して、説得、売り込みをはかる行為をさす。ビジネス目的のプレゼンでは、社内会議での報告、新製品の発表や売り込みなどがこれに当たる。

本書では、科学研究におけるプレゼンに限定して話を進める。これをテクニカル・プレゼンとかアカデミック・プレゼンとよぶ。科学研究におけるプレゼンの代表は学会発表である。それには口頭発表とポスター発表がある。そのほかにも、大衆を対象とした科学についての一般講演とか、大学における講義もプレゼンの一種であり、これから述べる様々な技法は、それらにおいても役に立つものである。

私が個人的に始めたプレゼン研究の成果、および他の解説書から得られた知識などをまとめてここに報告する。私はプレゼン技術の総体をプレゼン道と勝手によんでいる。

1. プレゼンの重要性

科学研究は、

研究成果の発表方法としては、雑誌などに発表する論文によるものと、学会などで行われる口頭、ポスター発表に分けられる。論文作成に関しては、研究者はかなりな精力を費やしている。科学論文の書き方に関しては、従来、様々な研究もあり、文献、参考書も多い。しかし、口頭発表とかポスター発表となると、研究者にとっては、ほんの片手間事と考えられ、それについて解説した文献も少ない。

しかしこの忙しい世の中で、原著論文をじっくり読む時間はますます少なくなってきている。そこで情報は国際会議や学会、研究会などで、耳から得られることがますます多くなっている。その意味で、口頭発表やポスター発表は、これからますます重要になってくる。

以上に述べたように、プレゼンの技術というものは、科学研究成果の認知、普及、宣伝において、きわめて重要である。というようなことをいうと、古手研究者のなかには次のように言う人もいるだろう。「きみ、データだよデータ、いいデータを出しさえすれば、必ず認められるものだよ。」果たして、そうであろうか？

私は研究において内容が重要でない、などと言うつもりは毛頭ない。研究の内容、質が重要なことは論を待たない。そのことをふまえた上で、私の言いたいことは次のようなことだ。ここに二つの同レベルの研究があったとしよう。一つの研究は、研究者が立派なプレゼンを行い、多くの聴衆に感動を与えた。もう一方は貧相なプレゼンを行い、聴衆は会場を出ていくか、眠るかしたとしよう。すると、どちらが後により高い認知度や評価を受けるかは自明であろう。

　というようなえらそうなことを言ってみたものの、私自身、論文の口頭発表など、これまで軽視してきたのは事実である。過去の自分自身の学会発表、講演などを思い出すと、忸怩たる気分になる。私は、よい研究をして、よい論文をきちんと書きさえすれば、必ず認められると言う、古き良き時代の考え方にならされていた。実際、私の指導教官の世代の人たちは、それで成功してきたのである。つまりろくに学会発表もせず、国際会議に出ずとも、それでも立派な研究をして、きちんと雑誌に論文発表してきた人は国際的にも認められてきたのである。

　しかし、研究者の数が増えて、競争が激しくなってきた昨今はそんな悠長なことも言っておられなくなった。自分のことで恐縮だが、私は１０年ほど前に、共同研究者と、天文学上のある理論的予言を行い、それを海外の有名雑誌に発表した。最近になって、その予言が観測で確かめられた。するとそれまでは、我々の研究に見向きもしなかった海外の研究者が、その問題に取り組み始めた。しかしそれらの論文の中には、研究の歴史から、私たちの寄与を無視して、西欧人の研究者がそれを発見したかのごとき記述をしているものを発見して愕然とした。私はこれを「科学研究における西欧帝国主義」となづける。

日本人の業績が評価されにくいことに関して、それには私自身を含む日本人研究者にも、多少の責任はあるのである。欧米の研究者は多くの国際会議に出て、自分の業績をしゃべりまくる。するとそれを聞いた聴衆は、その仕事が日本人ではなく西欧人によってなされたという印象を受けるのは仕方のないことである。

私はプレゼンに興味を抱いてから、国際会議での西欧人のプレゼンを批判的に観察し始めた。そこで発見した意外な事実は、西欧人といえども、必ずしもプレゼンが上手とは限らないと言うことであった。これは私にとって、大発見であった。このことを逆手にとれば、日本人は多少英語が下手であっても、プレゼンの方法さえしっかりとマスターすれば、英語の上手な欧米人と対等に戦えるのである。

　それに刺激されてプレゼン技術を研究してみると、それは難しいことでも何でもない、きわめて当たり前、常識的なことがらの集大成であることがわかった。プレゼンの準備にかける時間とか、精力も、研究自体にかける精力から比べれば、微々たるものでしかない。しかし、その微々たる努力を怠ったために、研究全体が認められないと言うことがあっては、なんとばからしいことではないか。「たかが、プレゼン、されど、プレゼン」なのである。

それでは、どうしたらよいプレゼンをすることができるか。それはきわめて簡単なことである。プレゼンは重要であるという認識を持つことである。もう、これにつきるといってもいいすぎではない。重要であると認めさえすれば、それではどうすればよいプレゼンをできるかという問題意識を持つであろう。すると結果は常識的なことなのである。前日まで計算していて、前日の夜にあわててトラペを書くなどと言うのは論外であることが分かる。発表を重視していない証拠である。

　論文発表の目的は、研究の先取権の主張である。口頭発表は雑誌での論文発表より先に来るから、なおさらその意味合いが強い。大家や古手研究者にとっては、それによって、自分の研究を宣伝し、科研費やグラントを要求する手段となるであろう。

　いっぽう、若手研究者にとっては、さらに自分自身を知らしめすという目的がある。特にまだ就職していない人、また昇進、異動をもくろむ人にとっては、自分を未来のボスに知ってもらうことが重要である。プレゼンとは、若手にとっては、自分の研究を売り込むと同時に、自分自身という商品を売り込む手段なのである。その意味で、よい口頭発表をすることは重要だ。しかし、逆に悪いプレゼンをして、悪印象を植え付けるとマイナス効果にもなるのである。このようにプレゼン、とくに口頭発表は、諸刃の刃なのである。ポスター発表では、悪いポスターは単に無視されるだけであり、その点、安全性が高い。

口頭発表の目指すべき目標は次のことである。

1. 分かりやすい話をする。
2. 説得力のある話をする。
3. おもしろい話をする。

分かりやすい話をするための必要条件は、きわめて常識的なことである。話がよく聞こえるように大きな声ではっきりとしゃべらなければならない。またトラペなどのビジュアル・エイドがよく見えなければならない。そのためにはトラペの字は教室の最後尾からでも読めるように大きく書け、そのために１ページには１０行以内にせよ、したがって話の内容は精選せよなどである。またトラペは汚い手書きではなく、コンピュータを使ってプリントをすることも読みやすさの点では大切である。

　説得力のある話をするには、聴衆の方を向いて、聴衆の目を見てしゃべれ、時間超過するな、などであろう。面白い話をするには、聴衆の興味を引くような図やグラフ、写真を用いよ、カラーを使え、などなどである。こんなことは言われてみると、当たり前であるし、実行もきわめて簡単であることが納得できるであろう。本書では、これらのことを順次、吟味していく。

プレゼンで重要なことは、まず聴衆の注意を引くことである。しかしプレゼンをする人がその道の大家である場合は、実はプレゼン技術などはどうでもよいのである。なぜなら聴衆は大家の話を聞こうと集まっているのであるから、特に意識しなくても聴衆の注意を集めることはできる。

プレゼンをする人が、地位の確立した古手の人なら、プロモーションなど目ではないであろう。自分の地位に満足している人は、この文を読む必要はない。しかし、日本の科学の成果を世界に知らしめたいと思っているときは、大家や地位の確立した人といえど、プレゼン能力は重要である。また後で強調するのだが、大家、古手の指導者層は、弟子のプレゼン能力に対する責任がある。当然、若手研究者は以下の文を是非読んでいただきたい。彼らにとっては、これからはプレゼンの上手下手が、まさに将来を左右することもあるのである。

口頭発表をする場合、当の研究に特に興味を持ってくれる人たち、研究上の競争相手とか仲間などは、どのみち話を聞いてくれるであろう。しかしもしその話を理解できるのが数人で、他の大多数の聴衆に、ほとんど分からない話を聞かせるとすれば、それは大多数の聴衆にとって時間泥棒以外の何者でもない。そんな話は、大多数の聴衆の前ですべきではない。個人的に廊下で話すか、ポスター論文にすべきである。少なくとも半数の聴衆に分からない、興味がもてない話をすることは、時間泥棒であり、その意味で犯罪的であるとさえいえる。

口頭発表では、少なくとも半数以上の聴衆に分かる話をすべきである。そこで問題は、そのような一般の聴衆に、いかにしてあなたの話を聞かせるかということである。この一般聴衆の中に、若手研究者の未来のボスとか、学術振興会や科学研究費、その他諸々の審査員がいるかもしれないのである。だから話の対象は、一般聴衆の中に潜んでいる、いろんな意味で自分を将来サポートしてくれるかもしれない人を目指すべきであろう。もちろんそれが誰かは分からない場合がほとんどである。

講演の時間によって話し方はかなりことなる。長い講演では、先にも述べたように大家の話が多く、その場合は、聴衆は始めから聞く気を持っている場合が多い。しかも時間が長い場合は、多少の失敗、例えば時間の不足なども挽回可能であるが、時間が短い場合は、そうはいかない。私は講演時間が短い場合ほど難しく、テクニックを必要とすると思う。ここではまず、講演時間が短い場合についての注意、心構えを述べよう。

たぶん不可能であろう。そうと思い定めれば、物事は簡単だ。短い講演で、あなたの深遠な重要な話を、完全に理解させようとしても無駄だ。重要なことは、あなたの話が重要だということを印象づけること、さらに、あなた自身が重要だということを印象づけること。これにつきる。そう思うと、話し方や身振りの重要性が理解されるであろう。ともかく強い印象を与えることである。話が完全には理解されなくても、分かったような気にさせること、興味を持ってもらうことである。それに成功すれば、会場の外で話す、プレプリや論文を送る、別の長時間の講演に招待してもらうなどして、じっくりとあなたの話を理解してもらえばよいのである。

大家のプレゼンの、別の欠点として、トラペが汚い手書きが多いということがある。その理由は、トラペづくりにコンピュータを使わない、あるいは使えないということがある。使えなくはないにしても、長年やってきた汚い手書きで通用しているのだから、今更改めようという気にはならない。プレゼンを改善しようと言う意欲のない大家の長話に付ける薬はない。

口頭発表の目的は、自分の研究結果を聴衆に話して理解してもらうことである。これは自明の前提であると思っている人が多い。しかし、そうはいいながら、実際は多くの講演者は、話をしたい、つまりしゃべりたいだけであって、聴衆が理解したかどうかなど、実はどうでもよいのである。そんなことはないと憤慨する向きも多いであろう。しかしよく反省してみよう。

井戸端会議や雑談などで友人と話しているとき、人の話など聞いていなくて、ただただ自分のことだけを、一方的にしゃべり散らす人は多い。対話というよりは、独り言の応酬である場合が多いのである。なぜかというと、人に自分の話を聞いてもらうのは快感であるからだ。話すという行為は、ある意味で排泄行為に近い。自分の頭の中に、いっぱいに詰まった思いやら意見を、ドバッと吐き出すことは、なんと快感であろうか。

逆に、名人の落語、漫才などを別とすれば、人は他人の話を聞くのは苦痛である。自分に関心のない話を長々と聞かされることに苦痛を覚えた人は多いであろう。実際、人の話を聞くことを商売にしている人たち、たとえば精神科医、カウンセラー、西欧の聖職者たちには、胃病や精神病が多いという。悩みを抱えた人は話すことにより救われ、それを聞くカウンセラーは胃病になるのである。それほど、話すことは楽しく、聞くことは苦痛なのである。上手に話すことよりも、上手に聞くことの方が、はるかに難しいのである。

ちなみに竹下元首相は、人の話を聞くことのベテランであるといわれている。彼は人と話すときに「ほおー」、「なるほど」、「なんと」、「さすが」の四語で相づちを打つという。すると人は、竹下元首相は自分の話を聞いてくれたと思い、彼に信頼感、親近感を抱くという。それが彼の権力の源泉だそうだ。話し上手より聞き上手が難しく、また効果もある。もっとも本論文の主題は話し方の技術であるから、聴き方に関しては、これ以上触れない。

話すことは快感であるという目で見ると、多くの講演者の講演も、思想の排泄行為に近い。彼らは聴衆の興味とか理解度には、全く無頓着に、ただただ自分の話をしたいだけなのだ。そう考えなければ、あんなにたくさんのトラペに、あんなに小さな字で、あんなに内容をぎっしりと詰めて、あんなに早口でまくし立て、いらいらする聴衆を無視して時間超過する、といった行為が理解できない。彼らは聴衆がトラペを読めるかどうかは、実はどうでもよい。ただ自分の成果をできるだけ大量に話したい、見せびらかしたい、それだけだ。話す自分に酔っている自己満足の世界なのである。

本当は口頭発表においては自分だけが楽しんではいけない。相手を楽しませなければならないのである。

そこでプレゼンに関して重要な原則が分かる。講演をして聴衆に理解してもらうには、聴衆の立場に立つということである。独りよがりはだめで、相手をよがらせるということだ。

多くの人は、大部分の時間は聴衆であり、ほんの一部の時間に講演者になるにすぎない。だから他人のダルい話には、いつもうんざりしているのである。教室の後ろに座ると、いつもトラペの字が読めないのである。時間超過にいつも内心、腹を立てているのである。このように聴衆の立場が分かっていながら、どうして講演者は自分の時だけは、聴衆の立場を忘れるのであろうか。昔、ディズニーのアニメに「ドライバー氏とウオーカー氏」というのがあった。歩いているときは上品な犬の紳士が、車に乗ったとたんに、乱暴な狼になるという話である。聴衆と講演者の関係もこれに似ている。

講演であれ講義であれ、話す人は自分の話や話し方は完全であって、それを分からないのは聴衆や学生が悪いと、暗に思っている。自分の話が分からないのは、聴衆、学生がいわゆる「落ちこぼれ」ているというわけだ。しかし、実はそうではなく、自分の話し方が悪いために、聴衆や学生を「落ちこぼし」ている、という側面を見逃してはならない。

本当のところは、講演、講義が理解されない理由は、講演者と聴衆、教授と学生、どちらにも存在するであろう。しかし講演者、教授者の立場として、聴衆、学生の理解能力を即座に改善することなどできない。できることは、自分の話を理解しやすくすることだけである。プレゼンのプロは言う。聴衆の知識程度は、中卒程度と仮定せよと。しかし、たとえば学会の講演では、ここまで低く見る必要はないであろう。それでも、聴衆の大部分はあなたが興味を持っている問題に関してはアマチュアなのである。このことを認識することは重要だ。

そうするとあなたの話が理解されないのは、聴衆のせいよりはむしろ、自分のせいなのだ。このことを自覚することが、プレゼン技術習得の第一歩である。あるいはそれが全てであり、それ以上は技術的な詳細にすぎないのである。

あなたの話の対象は、あなたが興味を持っている問題に関してはアマチュアの一般的聴衆である。一般的聴衆の特徴とはなんであろうか。それはあなたの日頃の聴講態度を考えたり、周りを見回せばすぐにつかめるはずだ。一般的聴衆は、あなたが大家か友人でもない限り、あなたの話など聞きたくないのである。だから彼らは、あなたの話がおもしろくないと見るや

1. 会場を抜け出す
2. 居眠りをする
3. 白昼夢にふける
4. 予稿集の関係ないページを読む
5. 新聞やその他の本を読むなどの内職にふける

ことを虎視眈々とねらっている存在なのである。私自身の経験からも、おもしろくない講演の時には、他のことを考えて、よいアイデアがわくものである。そのような一般的聴衆に、いかにあなたの話に耳を傾けさせるか、それがプレゼン技術なのである。

とはいえ、日本の聴衆は、一般的にはお行儀がよい。あなたの話がつまらなくても、じっと聞いていてくれる人も多い。実は、これが日本でプレゼン技術が向上しない原因のひとつでもある。日本の音楽会がそうだ。日本の聴衆は、よい演奏であれ、そうでなかれ、一定の拍手をする。しかし西欧では、悪い演奏にたいしてはブーイングをするという。すると演奏者も良い演奏をしようと必死になる。

学会講演に限らず、口頭によるコミュニケーションは、三つの要素で成り立っている。

コミュニケーションにおいて視覚が重要であるという事実は、英語で電話を通じて会話したことのある人なら分かるであろう。面と向かって話すと分かるのに、電話を通じて話されると、とたんに分かりにくくなるのである。電話を通して英会話できる人は、真に英会話の達人である。目は口ほどに物を言うというが、これはたとえ話ではなく、真にそうなのだ。あとで強調することだが、講演するときには、聴衆の方を向いて話そう、聴衆の目を見て話そうというのは、まさにここから来るのである。

声の調子などの話し方も、言葉以上にコミュニケーションの成立に重要な要素である。たとえば「ごめん」と謝ったとしよう。文字で書くと、それ以上の情報はない。しかし、この言葉を本当にすまなそうに発した場合と、ぶっきらぼうに発した場合では、伝える情報は全く異なるのである。このように、言葉はその内容以上に、話し方が重要になってくるのである。

4. 分かりやすいトラペの書き方

短い講演では、話の内容を完全に理解させることより、話を分かったと思わせること、話が面白そうだと思わせること、あなた自身を印象づけることが大切だと述べた。しかしまったく理解不可能な話が面白そうだと思うはずもないし、あなたに好感を抱くこともない。やはり話は、真に理解されるかどうかは別としても、分かりやすくするのが第一のポイントである。それではどうすれば、より分かりやすい話ができるか。まずは、この部分について述べる。そのためにトラペの効果的な書き方について述べる。その後で、強力な印象を与える話し方、アイコンタクト、身振りなどの、外見的な部分の技術的詳細に移る。

分かりやすい話をするための、全体の論理の構成法である。結論から先にいえば「結論を先にいえ、理由は後で」ということだ。これが西欧の論理の構築法である。これはたとえば英語と日本語の構造の違いを考えてみると容易に理解できる。英語では主語の次に動詞が来る。この動詞が、いわば話の結論である。日本語では、主語は省略されることもある。その場合は、文脈から判断する。述語は最後に来る。だから日本語は最後まで聞かないと結論が分からないのである。日本人の話し方は、この日本語の構造によって、強く規定されている。

日本人の話は、いわゆる前置きが長いのである。あるいは言い訳から始まるのである。話の核心の周りをぐるぐる回るだけで、なにが言いたいのかは、最後まで聞かないと分からない人が多い。最後まで聞いても、この人は何が言いたいのか分からないか、あるいは結論がない場合すらある。要するに察してくれというわけだ。こんな話し方では気の短い人は聞いてはくれない。口頭発表ならば、聴衆は出ていくか寝るかである。おいしいところを最後に残すというのは、デザートだけにしてほしい。

話を分かりやすくするには、まず結論を先に言う。それから詳細を説明する。最後にまた結論を言う。このパターンをとりたい。アメリカのテレビでディべート番組を見いてるとよく分かる。彼らの話し方のスタイルはこうだ。「わたしの意見は、これこれである。その理由は三つある。第一に…、第二に…、第三に…、私の意見を要約するとこうなる。」

これが「論理構築のグローバルスタンダード」である。論文で言うなら、アブストラクト、本文、結論というスタイルのことだ。経済においてグローバルスタンダードと言う言葉は、欧米では使われないといわれる。あえて使ったとしても、それは世界基準などではなく、実は欧米の、それも主として英米のスタンダードにすぎない。しかし科学の世界でも、欧米、とくに英米が主となっているので、彼らのスタンダードに従うというのは、さけがたいことである。科学の発表を英語でするのが、その典型的な例である。科学研究の発表もこの「グローバル・スタンダード」に則って行われねばならない。

分かりやすい話という点で考えると、重要なことは、講演者がどれだけたくさん話したかではなく、どれだけたくさん聴衆に伝達されたかであるはずだ。そういう観点で見ると、そもそも、たくさん話せばたくさん伝達できるのかという、根本的な疑問が生じる。多くの講演者の抱く暗黙の仮定として、講演者が話したことは、すべて聴衆に理解されているというものがある。もしそうなら、たくさん話せば話すだけ、講演者のいいたいことが多く伝わるはずである。しかしそうでないことは経験的に明らかであろう。

ここで伝達量最大の法則というものを提示したい。

　また話題の数も問題になる。短い講演の場合は、話題、トピックは一つに絞りたい。たくさん話すと、時間超過の原因になるし、一つの話題の理解が浅くなるし、それに印象がぼやける。たとえば話の最後に、今後の展望なども話さない方がよい。印象がぼやけるからである。短い講演で重要なことは、いかにたくさん話すかではなくて、いかに話さないかである。これは、話好きの人間の性格を考えると、きわめて難しいことであろう。

上記の一般原則が分かれば後は簡単だ。トラペの字は大教室の最後尾からでも読めるようにしよう。そのためには

1. 大きな字で書く。
2. 汚い手書きはさける。
3. 文を書くより簡潔な語句にまとめる。
4. 式はできれば避ける。
5. 細かい表やテーブルは避ける。

また印象的なトラペにするには、

6. グラフや図、写真を多用する。
7. カラフルにする。

　大家の中には、手書きの方が暖かみがあるとか、人間味があるとかいう人もいるが、重要なことは、まず読めるかどうかである。汚い字を判別するところで、聴衆に考えさせると言う人もいるが、それは思い上がりである。考えさせるのは、字の判別ではなく、内容にしたい。審美的に見て、汚いものを聴衆が好むはずもない。

ところで、上記の指示を守ると、ほとんどなにも書けない、話せないと言う不満が聞こえそうである。たしかにそうである。あなたには、話したい内容が山のようにある。それぞれの結果に対する思い入れがある。グラフの線の一本ごとに、データの数字のひとつひとつに愛着がある。それを削れと言われることは、身を切られるよりつらい。「そのデータを削れと言うなら、俺を殺してからにしろ」とまで言いかねないであろう。しかし、聴衆にはあなたの、結果に対する思い入れには、関心も同情も全くない。

準備したものは、全部話さなければならないと思う考えを、私はノルマ主義と呼んでいる。制限時間が過ぎてから、あれもこれもと山のようなトラペを見せる人がいる。聴衆は誰もあなたにノルマの達成など要求していないのだ。しかし聴衆の不評を知ってか知らずか、当人は講演後に、一人ノルマを達成した満足感に浸るのである。こんな独りよがりは止めて、話す内容は厳選しよう。

論文でいう、章の区切り目は、意識的に入れた方がよい。私はプロジェクターを使って講演することが多いが、章の区切り目には美しい写真などを挿入して、聴衆の意識の切り替えを計っている。

5. よい講演法

　トラペの最初のページは、論文のタイトルとあなたの名前、それに印象的な図や絵を入れたい。タイトルは当然、興味を引くようなものでなければならない。あなたの名前は特に大きく、印象的に書くこと。一番伝えたいのは、実は話の内容よりはあなたの名前であったりするからだ。絵や写真を入れるというのは、聴衆の関心を引きつけるためである。ダルい表紙はダルい内容を予想させる。

次のページは、話の内容のまとめ、概要である。論文で言えばアブストラクトに相当する。ここで、講演で話したいことをまとめる。もし一番重要な図や写真、結果があれば、ここか次で示すのがよい。結果を先にいってしまえば、たとえ時間超過して、後をはしょることになっても気が楽だ。

ところで今思い起こすに、シャピロやヴァン・レアーの話の内容はよく覚えていない。しかし彼らの名前と顔はしっかりと覚えている。それでいいのだ。彼らは自分を印象づけるということに大成功したのだから。もっとも大家がそれ以上有名になっても仕方がない。若手こそ、自分を印象づけ、売り込むべきなのである。

それからトラペにかんする注意をもう一つ。トラペはきれいにしておくこと、特に指紋を付けないこと。汚いトラペは悪印象を与える。私の経験では、カラープリンタ用のトラペは特に指紋が付きやすい。私はそれを本番以外で扱うときは、手袋をはめることにしている。しかしこの問題も、プロジェクターでは存在しない。

講演時間は短い。しかし、話したいことは、山のようにある。そうすると、どうしても時間超過する傾向にある。講演初心者のなかには、どうして時間をのばそうかと心配する者もいるが、そんなのは例外である。話が早く終われば、それはそれでめでたいことだ。どうして話を延ばそうかと考えるより、どうして短くまとめるかを心配した方がよい。

時間超過は、聴衆にとっても座長にとってもいやなものである。聴衆は、はやく止めてほしいと心の中で叫んでいるのだ。そうすると、それまでに講演者が積み上げてきた講演効果が、制限時間を境として急速に減り始めるのである。それまで講演者に好感を抱いていた聴衆も、やがては憎しみを抱くようになるのである。ところが講演者にはそれが分からない。私は講演効果の時間に対する関数が、制限時間とともに急降下することを、「憎しみの曲線」とよぶ。

講演者は講演の快感に酔って、まだまだ話し続けようとする。座長に制止されて、はじめていやいやながら話を終えるのである。その理由は、前に述べたように、話すことは快感であるが、聞くことは苦痛であるからだ。なかには、おもしろい話で、もっと続けてほしい講演もあろうが、それは例外中の例外である。

一番ひどいのは、制限時間のベルが鳴っても、まだ悠然と話し続ける者、そこからまた新しいトラペを何枚も取り出す者、図やグラフをこれでもか、これでもかと見せる者などである。これはもう、講演者が自分のことしか考えていない証拠である。

本当は、時間超過しないのが一番良い。そのためには、

1. 本当に言いたい結論は、講演の最初に言っておく。そうすれば、いつ制限時間が来ても、心おきなく終われる。
2. そもそも時間超過しないように、あらかじめ練習しておく。とくに前日、トラペをくりながら、ひとりでぶつぶつと講演のシミュレーションをする。

どんなプレゼンの本を読んでも、原稿を読めとは書いていない。原稿を作れと書いてある本はあっても、それを読むなと書かれている。安心のために手に持つのはよいが、原稿は読むな、これが鉄則だ。手に持つ原稿も、話の概要でよいので、話すことを全部書く必要はない。そうとすれば、話の概要はトラペに書いて、それを見て話せばよいのである。だから原稿など必要ないのだ。

原稿を読んではいけない理由は簡単だ。

1. 話し言葉と書き言葉は違う。話し言葉には繰り返しなどの冗長性が多い。書き言葉にはそれが少ない。書き言葉で書かれた原稿を読まれると、意味をつかむのが困難である。特に書き言葉を早口で読まれると、全く分からない。これは外国語の講演をするときには特に注意すべきであろう。
2. 原稿を読むと、単調な声になりやすい。これは眠気を誘う。
3. 後で述べるように、原稿を読むとアイコンタクトがとれない。アイコンタクトの重要性は後に力説する。

しかし、たとえばアメリカ大統領は演説を、原稿を見て話していることは事実である。かれらは、演説法に関しては非常に訓練されている。視線を原稿に釘付けにはしていない。原稿をちらっと見た後は、聴衆の方を見ているのだ。レーガン大統領は、原稿が聴衆から見えないプロンプターという道具を用いて演説を行った。ことほどさように、原稿を読んで、かつ効果的なプレゼンを行うには、万全の訓練と準備が必要なのである。素人のできるものではない。ちなみに、日本の閣僚の多くは、官僚が書いた原稿を棒読みしている。そのときに視線は原稿に釘付けになっている。これが、彼らの演説がおもしろくない理由の一つである。

ここらは、全く常識的なことである。

日本人はアイコンタクトがことのほか苦手である。それには文化的、社会的理由がある。日本社会では、知らない人の目を見つめようものなら、失礼だとか、ひどい場合は眼をつけたと言って殴られたりすることすらある。だから相手と話している時も、目を見て話さない場合が多い。

もっとも、あまりにあさっての方を向いている場合は、いかに日本人でも、この人は私の話を聞いているのだろうか、うそを言っているのではないだろうかと、不信感をもたれる。「私の目を見て、もう一度いってごらん」という、テレビ・コマーシャルにおける女性の言葉は、その現れである。

日本社会は、同質な民族で構成された社会、基本的に村社会である。したがって他人同士でも語らなくても分かる「察しの社会」である。雄弁は銀、沈黙は金とされ、しゃべりは嫌われる社会である。だから日本では会話能力の訓練などないに等しい。プレゼンや話し方に関する講義や科目などほとんど存在しない。そのためアイコンタクトという言葉も普通は習わない。従って視線力も弱い。日本人との会話の場面を注意して観察していただきたい。きちっとアイコンタクトをして話せる人はきわめて少ない。とくに年長者ほどだめである。もちろん日本社会では、これでもかかまわないだろう。

日本人でも例外はある。皇太子と雅子さまが人と話すときは、しっかりとアイコンタクトしておられるテレビ映像を見て驚いた。さすがに、対人関係の訓練を受けたプロは違うのである。あるいはお二人ともオックスフォードの出身だからであろうか。

私の若い友人のうちの何人かは、私と話すときにきちんとアイコンタクトをして話す。アイコンタクトの重要性を説く私でもたじたじするほどである。きちんとアイコンタクトして話を聞かれると、一生懸命聞いてくれているという気がして、悪い気はしない。どうしてそんなにアイコンタクトができるのかと問うと、高校の頃に英語スピーチ教育の一環として、アイコンタクトの重要性を学んだという。さすがにアメリカ流の教育を受けたものは違う。しかしこれらは例外で、日本人はおしなべてアイコンタクトが苦手である。

しかし、異民族の混じった西欧世界の人々とつきあうには、それでは通らない。意見の相違の調整には、すべてを話し合わねばならないのだ。腹芸とか、黙って分かり合うとか、行間を読むといったことはない。すべてをはっきりと話す。そのための、講義や訓練は必須である。そのなかでの最重要なポイントがアイコンタクトなのである。

アイコンタクトが重要な理由は二つある。礼儀上の理由と、説得力の問題である。まず礼儀の問題について述べよう。西欧では相手の目を見て話さないことは、自信がない、不誠実、うそをついていると見なされ、失礼な行為なのである。たとえば「不思議の国のアリス」で、アリスがカエルの従者と話すところがある。カエルはアリスの方を見ないで話しているので、なんと失礼なやつだとアリスは思う。しかし、カエルの目は頭の上についているので、仕方ないかと思う。西欧では、こんな子供の時からアイコンタクトの重要性を知っている。

アイコンタクトの視点でテレビを見ると、実に興味深い。西欧の政治家は、記者会見の時に記者の目を見て話している。しかも立って記者会見する。日本の政治家や官僚は、下を向いて原稿を読んでいる。しかも座っている場合が多い。もっとも近頃はアメリカを見習ってか、首相も官房長官も立って記者会見しているようだが。日本のある社長が、合弁か何かのセレモニーで中国の朱首相と握手している写真があった。朱首相はきっちりと社長の顔を見ていた。その社長は、満面に笑みを浮かべながら、しかし目はあらぬ方向を向いていた。「こいつは、そのうち裏切るであろう」と朱首相が思っても不思議ではないだろう。

アイコンタクトの訓練として、にらめっこの練習をするのが良い。私は授業やゼミの時に、学生にアイコンタクトの練習をさせる。二人を組にして向き合わせ、一分間にらめっこをさせるのである。笑ったら負けではなく、目をそらしたら負けである。

さて、アイコンタクトがそれほど重要となると、おのずから講演の話し方も決まってくる。講演するときは、聴衆とアイコンタクトして話すということだ。そのための前提条件として、まず講演者は聴衆の方を向いて話すべきである。そうでなければ、そもそもアイコンタクトのしようがないからだ。

何度もいうが、西欧人の講演者は、ほとんどが聴衆の方を向いて話す。このあたりにアイコンタクトに対する文化の差が現れている。もっとも日本人の中にも聴衆の方を向いて話す人もいる。それは海外生活が長い人か、プレゼンテーションの重要性を意識している人である。訓練されていない、大多数の日本人研究者、特に若手研究者は、おしなべて、聴衆に背を向けて話す傾向にある。

日本の大学の講義でも、教授は黒板に字を書きながら、黒板に話しかけている。こういったやり方は、説得力、聴衆の理解を誘うという点では、最低なのである。講演者はスクリーンや黒板に語りかけて、聴衆や学生は文字通り眼中にない。そんなことで、聴衆や学生を説得できるはずがないではないか。

講演においてもっとも重要な点は、聴衆とアイコンタクトしながら話すことである。これがプレゼンの基本なのである。しかしほとんどの人が、この基本ができていない。このような状況では、まず前を向いて話すことが先決である。それができたら次は聴衆の誰か一人とアイコンタクトしながら話すこと。ここまでできたら日本人としては上出来といえよう。だから、これから述べることは高等技術に属する。正直言って、私自身、書きながらも完全にやる自信はない。努力目標といったところだ。

1. 目は聴衆を漠然と見るのではなく、特定の人の目を見て話す。
2. それもひとりではなく、できるだけ多くの人の目を見る。
3. そのためには一番後ろの左から初めて右へ行き、だんだんと前へ視線を移動する。
4. ある人の目を見て微笑んで、うなずいてから話す。
5. 言葉の途中では視線を移動しない。一人の人には、一つの言葉を言う。

もう少し簡単な方法を言おう。聴衆には

がいる。アイコンタクトは、よい聴衆とするのが容易であり、励みにもなる。初心者は、そのようなよい聴衆を何人か見つけて、その目に語りかけるのがよいであろう。

ボディランゲージというと、どうしても身振り手振りを思い出す。しかし、最も重要なことはアイコンタクトであることは知った。だから身振り手振りはできる人がやればよいと思う。

よい講演者は、聴衆の方を向き、堂々たる態度で、適切な身振り手振りを交えて話す。注意すべきこととしては

1. 手を後ろに組まない。
2. 服装はよいものにする。人間は中身より外見で判断されやすいからだ。
3. 演壇の後ろにたたない。演壇に手を突かない。できるだけ聴衆に近づくのがよい。
4. 部屋を暗くしない。暗いと顔が見えないから、聴衆が眠ったり、部屋から脱出したりするのを防ぐことができない。これは主催者に対する注意である。

手の位置に関しては、プレゼンの本を読むと、後ろに組むのは手錠スタイルとよんで、いけないこととされている。軍隊か刑務所みたいだからだ。前で組むのもイチヂク・スタイルと呼び、いけないこととされている。しかしアメリカのルービン財務長官がそうして話していたから、それほど悪いこととは思えない。物の本によると、手の良い置き場は、左右に自然に垂らすことだそうだ。その位置からなら、自由にジェスチャーができるからだ。しかしそれを、学生にあまり強調すると、かえって不自然な位置に手を置いたりする。あるいはボディ・マニュピレーションが始まる。それだったら、前で手を組んで、手の置き場を安定化させる方がよいと思う。手をポケットに突っ込むのは、生意気に見えるから止めたい。講演者はえらそうな態度はとらない方がよい。

学生にスピーチの練習をさせると、一番目立つのがボディ・マニュピレーションである。講演者の不安感がイライラ・エネルギーとなって、どこかに突破口を求めるのがボディ・マニュピレーションである。手を顔や髪を触ったり、貧乏揺すりをしたり、ものをもてあそんだりすることが多い。目がきょろきょろするものも多い。聴衆は講演者がボディ・マニュピレーションをすると、そこに注意が集中したり、講演者の不安感を感じて聴衆自身もいらいらしたりする。講演者にボディ・マニピュピレーションを指摘しても、意識的にしていることではないからなかなか分からない。そこで講演をビデオにとって、見せるか自分で見て反省するのが一番であろう。

私は研究室では、英語の訓練とプレゼンテーションの訓練を積極的に施している。シャイな理科系の学生は、この種の訓練をいやがる。学生にアイコンタクトをする、ボディ・マニュピレーションを止める、口癖を直すなどの訓練を施すことは、単に学会での口頭発表の練習になるだけでなく、企業の就職における面接試験、外資系企業へ就職してから、はては結婚式でのスピーチにも役立つ。これからの国際化社会、競争社会を生き抜いていくのに必要な技術であると思う。

ここでスクリーンを指すのによく使われるレーザーポインタについて述べたい。ポインターを振り回す人がいる。レーザーポインタの場合は特に危険なのでやめよう。ある国際会議で、司会者に何度も注意されながらもやめない講演者が多くいたのは驚きだ。

ポインタにたよると、先に述べたようにスクリーンの方ばかり向いて、聴衆とアイコンタクトがとれない。だからポインタを使っても、聴衆の方を向く努力をする。しかしこれは実は、至難の業である。

ポインタとして指示棒を使う場合がある。この場合は立つ位置が重要である。普通の人は右利きで、右手で指示棒を持つ。この場合はスクリーンの右手に立つ。そうすると右手で体を隠さないので、顔、体を聴衆の方に向けることができる。ある本には、スクリーンの左手に立つと良いと書いてあった。人間の視線は左から右に流れる傾向があるからだそうだ。しかしその場合は、指示棒は左手で持とう。

レーザーポインタであれ指示棒であれ、それを使っても、顔、体は聴衆の方を向けることが鉄則である。その場合は、指示棒でまず画面を示す、それから聴衆の方を向いて、それから話す。テレビでお天気姉さんとか兄さんは、指示棒で天気図を示しながらも、目はカメラを向いている、あの手法である。その場合指示棒をあちこち動かさないで固定していることに注意しよう。

レーザーポインタの問題点は、手がふるえているとそれが拡大されて見えることだ。講演者の心の動揺は、その話の信頼性を低下させる。誰でもあがるのは当然だが、それをあえて宣伝する必要はない。

プロジェクターの使い方には、主として三つある。

最近の学会ではポスター発表が増えている。ポスター論文は口頭発表より格下であるとする考えもあるが、ポスター発表にはそれなりの利点もある。

1. 口頭発表では分科会方式をとる場合、全員には聞いてもらえない。しかしポスターには、その問題はない。
2. ポスター論文では参加者とじっくりと話し合える。うまくすれば、個人的に知り合いにもなれる。
3. 下手な口頭発表は命取りにもなるが、下手なポスターは見過ごされるだけである。英語講演が苦手ならポスターの方が、傷つかなくてすむ。

よいポスター論文とはなにかを考えるには、反面教師としての悪いポスター論文を探せばよい。それはすぐに見つかる。

1. モノクロで
2. 字ばかりで
3. プレプリを流用した論文である。
4. もっとひどいものとしては、手書きのポスター論文がある。

これなど著者は、参加者に読んでもらうのが目的ではなく、オリンピック同様、参加することに意義があるのだろう。しかし、オリンピック・タイプ・ポスター論文も、すくなくとも業績リストの一行を埋めることができるのであるから、あながち無意味とはいえないかもしれない。

しかし提出した以上、読まれないよりは、読んでもらいたいのが人情だ。それでは、聴衆に読まれるよいポスター論文とはなにか。それは少なくとも上記以外のものである。しかし、それだけではまだ分からない。私はよいポスター論文とは何かを研究するために、研究室の博士院生から学部生まで動員して、研究室ポスター論文大会を挙行した。そして私をのぞく全員に人気投票をしてもらい、順位を決めた。善し悪しの判定条件は、論文の内容ではなく、書き方、スタイルだけである。そこで分かったことは次のようなことだ。

よいポスター論文の必要条件は、目立つこと、これにつきる。目立たない論文がどうして読んでもらえるか。目立つためには

1. カラーを多用する。
2. きれいな図や写真を入れる。
3. 背景に統一した色を付ける。とても印象的になる。
4. 字は背景に対して読みやすい色で書く。
5. 枠でかこったりする。これも印象的である。
6. 紙質をフォト・クオリティ・ペーパーなど上質紙に統一し、差別化を図る。
7. 用紙を幾何学的にきれいに配列する。審美的な問題である。
8. 読む順番を矢印や番号で示す。意外に見落とされている。
9. 字は読みやすいように大きく書く。
10. 著者の写真を貼り付ける。

　著者がポスターのそばにいつも張り付いているわけにはいかない。その場合、詳細を書いたプレプリントを足下に置くか、興味を持った人の名前を書いてもらって、後でプレプリを送るのも手であろう。それから国内の学会では、ポスター論文は日本語にした方がよい。英語のポスター論文は、読むのに閾値が高い。

これからは良いポスター論文を書くには、デザインのセンスも必要とされる。ポスターはカラフルなものがよいと述べた。すると初心者はすぐに原色を使いたがる。けばけばしい色は、確かに人目を引く。しかし、ポスター制作が上手になってくると、上品な色の選択と言うことも重要なポイントになってくる。こうなるとポスター論文の制作は、科学と芸術の学際領域分野となってくる。

興味ある現象は、良いポスター論文を発表するグループは、特定の指導者に指導されていることである。やはりプレゼンを重視する指導者のグループは、良いポスター論文や良い口頭発表を行う。その逆も真である。

デザインの話をしよう。まず重要なことは、全体を一つの枠で囲って、統一性を出すことである。そのなかを背景で埋める。背景の選び方として、私は次のような分類を考えた。

1. 白の背景
2. 淡い単色の背景
3. 濃い色とかグラデーションの背景
4. 巨大な写真や図柄

図2はAGUの巨大ポスター群である。この手前の例は、たくさんの紙を貼り付けたように見せかけたデザインで、文がかなり多い。写真も多い。文の枠の中の背景は白である。全体の背景は淡い水色である。

図3は濃い青色の背景色で、字はアブストラクトを除いては、背景に直接、黒色で書き込んでいる。文はかなり多い。この二枚はロール紙を採用している。

図4は背景色が虹の七色のグラテーションで非常に派手である。だから目を引きやすい。しかし多少下品な感じがしないでもない。文は少なく、アブストラクトすらない。

結論

以上に述べたことをまとめると、つぎのようになる。

1. プレゼンは重要であるという認識を持つことが、最も重要である。
2. 口頭発表では、聴衆の立場に立ってすべてを考える。
3. トラペは簡潔に、大きな字を用い、図や写真を多用する。
4. 口頭発表では、アイコンタクトが最重要である。そのためには、聴衆の方を向いて話す。
5. プロジェクターはプレゼンの革命である。
6. ポスター論文は目立つこと。

ともかく、ここまで読まれた方で、学会発表をするかたは、上記のまとめを、ぜひとも頭の隅にとどめておいてほしい。もし日本の科学者の多くが、ここで述べられたような（簡単な）技術を、国際会議で実践されるなら、日本の科学の、世界における地位は飛躍的に向上することは確実である。大した努力もいらない、難しい理屈もない、お金もほとんどかからない。ただ「プレゼンは重要だ」と意識することが第一歩である。

と偉そうなことをいったものの、私自身、プレゼン研究を始めたのは、ここ数

年程度のことであり、まだ発展途上である。自分の過去の口頭発表、一般講演、講義を振り返ってみると、上に述べたような原則に反した下手なプレゼンであり、汗顔の至りである。

　私は最近、学会に出ると他人のプレゼンを採点することにしている。そうすると、欠点が非常に目に付いてくる。それで、あっ、こうしてはいけないのだな、という点が分かる。読者のみなさんも、是非試してみてほしい。他人の振り見て我が振り直せである。

文献

プレゼンテーション一般に関しては、かなりたくさんの本が出版されている。大手の書店で探してみれば一目瞭然である。しかしそれらは、ほとんどはビジネスにおけるプレゼンテーションについてである。もちろん、それらの本もおおいに役に立つ。

実際、本文で述べた事柄も、引用箇所を個々には指摘しなかったが、多くを以下の本から学んだ。特にアイコンタクトの重要性を学んだ。

なお両著者で矛盾する意見もある。

　ナポレオンとサッチャー元首相の例は、日経新聞に連載されたコラムから採用した。残念ながら著者のお名前は失念した。

科学研究の発表に的を絞ると、私はつぎのものしかまとまった本は見つからなかった。

　1998年12月に宇宙科学研究所で開かれた宇宙科学企画情報解析センターシンポジウム「マルチメディア技術を用いたサイエンス・プレゼンテーション」で富士通ラーニングメディアの君島浩氏が「専門発表教育\UTF{FF5E}テクニカルプレゼンテーション入門」と題して講演された。この講演は私には非常に参考になった。君島氏は私と違って、教育工学の訓練を受けたテクニカル・プレゼンテーションのプロである。氏の説かれるプレゼン技術は、プレゼンのアマチュアとして私が研究、勉強、開発し、本書で述べた技術と基本的には矛盾しない。

　しかし実技では大きな差もあった。どちらも液晶プロジェクターとPower Pointを使って講演した。私はPower Point備え付けのデザイン、背景、ページ切り替え音、アニメーションなどを使った。またMIDI音楽なども追加した。それに対し、君島氏はそういったものは一切使われなかった。背景はシンプルな白、それに黒い字、そのフォントもゴシックに限るとのことで、イタリック体やカラーなどは一切使わず、切り替え音もアニメーションも一切使っていない。思い起こすに、HPやSUNなどの外資系コンピュータ企業のプレゼンも君島氏と同じである。違いは、背景に会社のロゴを入れるくらいである。私自身は、まだ派手な効果を使うアマチュアであって、プロも行き着くところまで行き着くと、わびさびの境地に達するのかもしれない。あるいは教育工学に基づく深遠な理論があるのかもしれない。しかしPower Pointを開発した人々も、プレゼンテーションに関して、多分素人ではないはずである。また別のソフトとしてLotusのFreelanceも使ってみたが、基本的にはPower Pointと同じである。したがって、これらソフトに付いている様々な効果を使うべきか否かは、私にはまだ未解決の問題である。

謝辞

　なお初期の版にもとづく原稿は丸善出版の雑誌「パリティ」に掲載されます。